Datenschutzerklärung

für www.paartherapie-schuetten.de | Stand: 5. August 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website besuchen oder über die Website Kontakt mit mir aufnehmen.

1. Verantwortlicher

Xaver Schütten

Psychologe M.Sc., Heilpraktiker für Psychotherapie und systemischer Paartherapeut

Praxis Xaver Schütten

Mauritiussteinweg 112

50676 Köln

E-Mail: info@paartherapie-schuetten.de

Telefon: 0174 8282482

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Sie können sich mit Datenschutzfragen unmittelbar an mich wenden

2. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird auf einem von mir administrierten virtuellen Server bei IONOS betrieben. Als Infrastruktur- und Rechenzentrumsanbieter ist IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter eingebunden. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  1. IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  3. aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
  4. Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt
  5. Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten und technische Fehler oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieses Informationsangebots.

Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall bestehen und die Daten für dessen Aufklärung oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

3. Verschlüsselte Übertragung

Die Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden die Inhalte, die Ihr Browser mit dem Server austauscht, während der Übertragung gegen ein Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten sowie Ihre kurze organisatorische Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Termin oder ein Vertragsverhältnis vorzubereiten. Das Formular wird auf meinem eigenen Server verarbeitet. Die Angaben werden nicht als Formulareintrag in der WordPress-Datenbank gespeichert, sondern per verschlüsselter SMTP-Verbindung an mein IONOS-E-Mail-Postfach übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Das Kontaktformular ist nur für organisatorische Angaben bestimmt. Bitte übermitteln Sie dort insbesondere keine Diagnosen, Angaben zum Sexualleben oder andere vertrauliche Einzelheiten. Für vertrauliche Nachrichten können Sie die Nachrichtenfunktion von Doctolib nutzen. Falls mir dennoch besondere Kategorien personenbezogener Daten zugesandt werden, verarbeite ich sie nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO besteht; andernfalls werden sie gelöscht.

Kommt kein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis zustande, lösche ich die Anfrage und die zugehörige Korrespondenz grundsätzlich 6 Monate nach der letzten inhaltlichen Kommunikation. Entsteht ein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis, werden nur die hierfür erforderlichen Angaben in die Klienten- beziehungsweise Behandlungsdokumentation übernommen und nach den dort geltenden Fristen aufbewahrt. Gesetzliche Pflichten und die erforderliche Sicherung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

5. Doctolib-Links

Auf der Website befinden sich Links zur Terminbuchung und zur Nachrichtenfunktion von Doctolib. Das Doctolib-Logo wird lokal von meinem Server geladen. Es werden weder ein Doctolib-Skript noch ein Doctolib-iFrame eingebunden. Deshalb wird beim bloßen Aufruf meiner Website keine Verbindung zu Doctolib hergestellt.

Erst wenn Sie einen Doctolib-Link anklicken, verlassen Sie meine Website. Dabei werden die üblichen Verbindungsdaten und die im Link enthaltenen Kampagnenparameter an Doctolib übermittelt. Für die anschließende Verarbeitung auf der Doctolib-Plattform ist Doctolib nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzhinweise verantwortlich. Anbieter in Deutschland ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.doctolib.de/gesundheit/datenschutz-und-datensicherheit/.

6. Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechniken. Sie dienen insbesondere der sicheren Sitzungsverwaltung und – sofern ein Hinweisbanner angezeigt wird – der Speicherung Ihrer Datenschutz- oder Cookie-Auswahl. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Sitzungscookies werden regelmäßig gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Eine gespeicherte Auswahl kann bis zu 12 Monate erhalten bleiben und anschließend erneuert werden. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Keine Analyse-, Werbe- oder eingebetteten Fremddienste

Auf dieser Website werden keine Reichweitenanalyse, kein Werbetracking und keine Profilbildung eingesetzt. Insbesondere nutze ich derzeit kein Google Analytics, Matomo, Meta-Pixel oder vergleichbare Dienste. Es sind keine Google-Maps-Karten und keine YouTube- oder Vimeo-Videos eingebettet. Schriften werden nicht von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern nachgeladen. Ein Newsletter wird nicht angeboten.

8. Datensicherungen

Zur Wiederherstellung der Website werden verschlüsselte Sicherungskopien erstellt. Solche Backups können neben Website- und Konfigurationsdaten auch Benutzerkonten, administrative E-Mail-Adressen und vorübergehend technische Protokolldaten enthalten. Die verschlüsselten Sicherungen werden in Tresorit Professional bei der Tresorit AG, Pfingstweidstrasse 60b, 8005 Zürich, Schweiz, gespeichert. Mit Tresorit besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die Schweiz verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Website-Backups werden grundsätzlich höchstens 30 Tage aufbewahrt und anschließend überschrieben oder gelöscht. Daten werden aus einem Backup nur wiederhergestellt, wenn dies zur Wiederherstellung oder Sicherheit der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere IONOS als Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Tresorit als Anbieter der verschlüsselten Datensicherung. Beide sind vertraglich zur weisungsgebundenen Verarbeitung verpflichtet. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Übermittlung in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt im Rahmen der Website-Backups in die Schweiz. Sie beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Bei einem bloßen Websitebesuch finden nach der beschriebenen Konfiguration keine weiteren Drittlandübermittlungen statt. Bei einem Klick auf einen externen Link gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zielanbieters.

10. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  1. Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  2. Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  3. Löschung (Art. 17 DSGVO)
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  6. Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
  7. Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an mich wenden.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für meine Praxis ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

12. Aktualisierung dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.